Página revisada por última vez: 2 de febrero de 2023
Preguntas frecuentes sobre vigilancia sindrómica
- ¿Mi instalación es elegible para participar en el programa de vigilancia sindrómica del Departamento de Salud de Houston?
A partir de enero de 2016, se abrió el registro para hospitales con departamentos de emergencia, centros de emergencia independientes y centros de atención de urgencia para registrar su intención de enviar datos al programa de vigilancia sindrómica del Departamento de Salud de Houston. - ¿Son los hospitales los únicos centros de atención médica que pueden conectarse con ESSENCE del Departamento de Salud de Houston?
Actualmente, nos estamos enfocando en las instalaciones que tienen un registro de salud electrónico y brindan atención de emergencia o urgencia. Nuestro objetivo principal es conectar hospitales con departamentos de emergencia, centros de emergencia independientes y centros de atención de urgencia con ESSENCE del Departamento de Salud de Houston. - ¿Qué tipo de acuerdo se requiere para que los proveedores de datos se conecten a ESSENCE del Departamento de Salud de Houston?
Los proveedores de datos que tengan la intención de conectarse al Departamento de Salud de Houston ESSENCE deben completar un paquete de proveedor que se obtiene enviando una solicitud a syndromic@houstontx.gov. - ¿Cómo ingresan los datos al Departamento de Salud de Houston ESSENCE? ¿Cada instalación tiene que ingresar datos manualmente? ¿Con qué frecuencia se actualiza?
Los datos del paciente se capturan del EHR y se envían automáticamente al Departamento de Salud de Houston ESSENCE. El personal de TI del Departamento de Salud de Houston trabaja directamente con el personal de TI del centro para configurar los protocolos de transferencia de datos. Las instalaciones no tienen que ingresar manualmente los datos fuera de la entrada normal en su EHR y no hay ningún cambio en el proceso clínico de la visita del paciente.
El objetivo es tener datos lo más cerca posible del tiempo real, dadas las limitaciones tecnológicas de cada instalación. La frecuencia de envío se establece a medida que se realiza la conexión con el proveedor de datos. Se recomienda encarecidamente a los proveedores de datos que envíen datos al menos una vez cada 24 horas. - ¿Qué elementos de datos se recopilan del EHR? ¿Qué nivel de detalle se muestra en ESSENCE?
El conjunto de datos limitado o los elementos de datos ESSENCE del Departamento de Salud de Houston incluyen:- Información básica del mensaje
- Datos demográficos del paciente
- Información de la visita del paciente
- Información de diagnóstico y prediagnóstico
- Partes vitales
- Los factores de riesgo
- ¿Cuáles son las especificaciones técnicas de ESSENCE del Departamento de Salud de Houston?
ESSENCE del Departamento de Salud de Houston está configurado para admitir la Guía de mensajes PHIN para la vigilancia sindrómica. - ¿Quién determina qué usuarios tendrán acceso a ESSENCE del Departamento de Salud de Houston y qué nivel de acceso tendrán?
Cada organización determina quién tiene acceso para ver los datos en ESSENCE del Departamento de Salud de Houston y el Departamento de Salud de Houston asigna cuentas de usuario para esas personas. Es responsabilidad del proveedor de datos notificar al Departamento de Salud de Houston cuando los usuarios ya no tengan acceso a ESSENCE. - ¿Son confidenciales los datos de ESSENCE del Departamento de Salud de Houston? ¿Se pueden volver a identificar los datos?
Los datos en Houston Health Department ESSENCE son información de salud protegida (PHI). Todos los datos se almacenan en una base de datos segura y solo los usuarios autorizados pueden acceder a ellos.
En el caso de una alerta que resulte en una investigación y seguimiento de casos potenciales, los usuarios en la jurisdicción correspondiente pueden trabajar con los proveedores de datos para volver a identificar a los pacientes durante la investigación. - ¿Cuáles son los síndromes en ESSENCE del Departamento de Salud de Houston?
Las principales molestias del paciente se agrupan en amplias categorías de síndromes. El software de análisis es personalizable en cuanto a síndromes y consultas ad hoc. ESSENCE del Departamento de Salud de Houston usa un conjunto de 13 síndromes, que son el conjunto típico que se usa en otros estados. Estos síndromes incluyen tipo de botulismo, exposición, fiebre, enfermedad gastrointestinal, enfermedad hemorrágica, enfermedad tipo influenza, lesiones, neurológico, erupción cutánea, enfermedades notificables/registros de interés, respiratorio, shock/coma y otros. - ¿Se usa ESSENCE para condiciones reportables?
No. La mayoría de los datos en ESSENCE son datos sintomáticos, no datos de diagnóstico confirmados por laboratorio. Además, no se recopilan algunos elementos necesarios para un informe de condición notificable, como el nombre, la fecha de nacimiento y la dirección. Por lo tanto, no hay ningún cambio en la forma en que se notifican las condiciones notificables/notificables. - ¿Cómo se establecen los datos de referencia? ¿Cómo se generan las alertas? ¿Existen protocolos para responder a una alerta?
Los datos históricos de los proveedores de datos se incorporan al sistema ESSENCE, según estén disponibles, para ayudar a establecer la línea de base. El sistema genera alertas basadas en aberraciones por encima de la línea de base. Los usuarios pueden ver el número esperado de casos para un síndrome en particular frente al número observado de casos en un día determinado, así como la distribución geográfica de esos casos. Estas alertas se pueden analizar más a fondo para determinar si existe un posible brote. - ¿Cómo beneficia ESSENCE a los proveedores de datos?
Los proveedores de datos pueden usar el sistema para:- Integración en los procedimientos de control de infecciones o seguimiento de urgencias existentes
- Advertencia sobre las tendencias de salud que afectan a las regiones vecinas
- Análisis de los datos
- Colaboración con la salud pública mientras se protege la confidencialidad del hospital/paciente
- Monitoreo de la salud de la población del área de captación
- Participación en el Programa de Fomento de la Interoperabilidad
- ¿Cómo beneficia ESSENCE a los funcionarios de salud pública?
Los proveedores de datos pueden usar el sistema para:- Consulta de datos sobre síntomas o síndromes de interés
- Conciencia situacional, especialmente con enfermedades gastrointestinales o respiratorias de rápida propagación.
- Mapeo de clústeres
- Detección temprana de eventos
- Identificación de casos de brotes
- Evaluación del impacto de desastres naturales o clima severo
- Identificación de contacto de exposición
- Investigación de la fuente de exposición
- Educación dirigida
- Seguimiento de infecciones adquiridas en el hospital
- Monitoreo de tendencias de enfermedades nacionales
- ¿La presentación de ESSENCE al Departamento de Salud de Houston califica para el Sistema de pago de incentivos basado en el mérito?
Los proveedores que participan en el programa de incentivos EHR de Medicaid o MIPS pueden utilizar su participación en la vigilancia sindrómica para cumplir con ciertos requisitos federales. MIPS es parte del Programa de Pago de Calidad (QPP) bajo la Ley de Reautorización de CHIP y Acceso a Medicare de 2015 (MACRA). - ¿Pueden los profesionales elegibles registrar la intención de enviar datos?
Los profesionales elegibles en centros de atención de urgencia o centros de emergencia independientes pueden registrar su intención de enviar datos a ESSENCE del Departamento de Salud de Houston. - ¿Cómo obtengo la documentación necesaria para promover la certificación de interoperabilidad?
Las solicitudes para promover la interoperabilidad de la documentación de informes de salud pública para la vigilancia sindrómica deben enviarse a syndromic@houstontx.gov. El nombre de la instalación y el período de certificación deben incluirse en la solicitud.